Perante um mercado empresarial cada vez mais competitivo, as empresas sentem uma crescente necessidade em possuir 
uma forte agilidade operacional e uma grande capacidade de gestão da sua informação num curto espaço de tempo.
Os Sistemas de Gestão Documental têm vindo a assumir um papel fundamental na produtividade das empresas.
Tendo em conta esta realidade e a sua experiência na implementação de sistemas de gestão, a Global Score desenvolveu uma ferramenta informática essencial para uma boa gestão documental.
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O DOCFácil é uma ferramenta de Gestão Documental intuitiva, de fácil utilização e que permite a gestão, organização e partilha dos seus documentos, proporcionando uma optimização dos recursos. |
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O DOC Fácil é uma ferramenta informática colaborativa, que assegura os workflows de elaboração, aprovação e revisão. De igual modo, garante a comunicação entre as várias entidades da organização, quer através de avisos via correio electrónico, quer através de alertas da própria aplicação.
Este software é uma ferramenta fundamental para as Micro, Pequenas e Médias Empresas que pretendam organizar os seus processos e actividades e agilizar a comunicação interna de informações relevantes para as operações, respeitando os vários referenciais normativos de edição colaborativa, aprovação e distribuição controlada em função do perfil de utilizador.
Outra grande característica deste software consiste na redução significativa de papel e na consequente circulação digital de informações na organização promovendo o seu acesso rápido e fácil.
O DOC Fácil apresenta as seguintes funcionalidades:
- Redução da emissão de papel;
- Suporte à Comunicação Interna;
- Suporte à gestão do Conhecimento;
- Melhoria do acesso à informação;
- Racionalização do arquivo de documentos;
- Gestão do ciclo de vida dos documentos;
- Rentabilização de recursos;
- Fácil e rápida pesquisa de documentos;
- Maior eficácia na consulta de documentos;
- Utilização fácil e intuitiva;
- Uniformização de Processos;
- Segurança dos documentos;
- Personalização dos Acessos, Permissões e Perfis de utilização;
- Registo, Classificação, Tratamento e Arquivo de Documentos;
- Existência de um Motor de busca que permite uma fácil e rápida consulta de documentos e de registos;
- Notificações via e-mail;
- Adaptabilidade às necessidades da empresa e dos seus funcionários.
O DOC Fácil apresenta os seguintes elementos de diferenciação e inovação:
- Software desenhado e concebido por uma equipa em que os consultores de gestão em colaboração com os programadores, terão uma parte activa do trabalho, garantindo alinhamento das boas práticas associadas ao sistema de gestão implementado e o respectivo software que lhe dá suporte;
- Software de suporte à gestão de informação e conhecimento, integrando a gestão documental;
- Ferramenta colaborativa, assegurando os workflows de edição, aprovação e revisão;
- Definição de Acessos.
Dotado de diversas potencialidades essenciais para um óptimo funcionamento de arquivo, o DOCFácil permite uma fácil gestão de documentos e uma sistematização dos processos.
Através de uma solução intuitiva e inovadora, a DOC Fácil pretende exceder as expectativas dos seus clientes através da satisfação total das suas necessidades, sendo uma mais-valia para as organizações.
Fácil e eficiente! O Doc Fácil acaba com a burocracia e com a informação arquivada em papel.
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