Perante um mercado empresarial cada vez mais competitivo, as empresas sentem uma crescente necessidade em possuir uma forte agilidade operacional e uma grande capacidade de gestão da sua informação num curto espaço de tempo.
O DOC Fácil, produto integrado na linha / Marca GS TOOLS, é um software de suporte à gestão de informação e conhecimento.
O DOC Fácil é uma ferramenta informática colaborativa, que assegura os workflows de elaboração, aprovação e revisão. De igual modo, garante a comunicação entre as várias entidades da organização, quer através de avisos via correio electrónico, quer através de alertas da própria aplicação.
Este software é uma ferramenta fundamental para as Micro, Pequenas e Médias Empresasque pretendam organizar os seus processos e actividades e agilizar a comunicação interna de informações relevantes para as operações, respeitando os vários referenciais normativos de edição colaborativa, aprovação e distribuição controlada em função do perfil de utilizador.
Outra grande característica deste software consiste na redução significativa de papel e na consequente circulação digital de informações na organização promovendo o seu acesso rápido e fácil.
O DOC Fácil apresenta as seguintes funcionalidades:
■ Redução da emissão de papel
■ Suporte à Comunicação Interna;
■ Suporte à gestão do Conhecimento;
■ Melhoria do acesso à informação;
■ Racionalização do arquivo de documentos;
■ Gestão do ciclo de vida dos documentos;
■ Rentabilização de recursos;
■ Fácil e rápida pesquisa de documentos;
■ Maior eficácia na consulta de documentos;
■ Utilização fácil e intuitiva;
■ Uniformização de Processos;
■ Segurança dos documentos;
■ Personalização dos Acessos, Permissões e Perfis de utilização;
■ Registo, Classificação, Tratamento e Arquivo de Documentos;
■ Existência de um Motor de busca que permite uma fácil e rápida consulta de documentos e de registos;
■ Notificações via e-mail;
■ Adaptabilidade às necessidades da empresa e dos seus funcionários.
O DOC Fácil apresenta os seguintes elementos de diferenciação e inovação:
► Software desenhado e concebido por uma equipa em que os consultores de gestão em colaboração com os programadores, terão uma parte activa do trabalho, garantindo alinhamento das boas práticas associadas ao sistema de gestão implementado e o respectivo software que lhe dá suporte;
► Software de suporte à gestão de informação e conhecimento, integrando a gestão documental;
► Ferramenta colaborativa, assegurando os workflows de edição, aprovação e revisão;
► Definição de Acessos.
Através de uma solução intuitiva e inovadora, a DOC Fácil pretende exceder as expectativas dos seus clientes através da satisfação total das suas necessidades, sendo uma mais-valia para as organizações.
